ОАО "РЭС" усиливает оперативный контроль эксплуатации автопарка с помощью "1С:Управление автотранспортом" и "1С-Рарус".

"1С-Рарус" завершил проект автоматизации крупнейшего поставщика электрической энергии в сибирском федеральном округе - ОАО "Региональные электрические сети". Для учета и управления автотранспортной деятельностью предприятия было использовано отраслевое решение фирмы "1С" - "1С:Управление автотранспортным предприятием". В результате проекта предприятию удалось сократить бюджет на содержание автотранспорта, повысить такие основные показатели эксплуатации машинного парка, как надежность, своевременность и полнота оказания автотранспортных услуг.
ОАО "Региональные электрические сети" (ОАО "РЭС") занимает доминирующее положение в Новосибирской области на рынке оказания услуг по передаче электрической энергии. Основная задача предприятия - это бесперебойная передача электрической энергии с наименьшими затратами и потерями по всей территории Новосибирской области. Приоритетом компании остается качественное и надежное обслуживание потребителей электрической энергии. Объемы обслуживания организации - одни из самых больших в России, и постоянно растут с вводом в действие новых подстанций и линий электропередач, а также за счет приобретения, аренды и оперативно-технического обслуживания электрических сетей города и области.
Предприятие подошло к такой ступени развития, когда требовалось усилить оперативный контроль эксплуатации автопарка (более 1500 единиц автотранспорта, спецтехники и средств малой механизации, распределенные по территории Новосибирской области) - рассчитывать и планировать потребление ГСМ, отслеживать износ автотранспорта, учитывать затраты на ремонт, повысить достоверность данных, предоставляемых водителями.
Проект автоматизации специалисты филиала "1С-Рарус" в Новосибирске начали с изучения существующих бизнес-процессов, в результате чего были определены важнейшие задачи:
" Снизить затраты на обслуживание автотранспортного хозяйства;
" Обеспечить оперативный контроль эксплуатации автопарка;
Поскольку предприятие хорошо знакомо с программами фирмы "1С" и успешно с ними работает, выбор системы для комплексной автоматизации учета автотранспорта был сделан в пользу отраслевого решения "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом".
Сегодня система "1С:Управление автотранспортом" используется на 50 рабочих местах. В эксплуатацию запущены следующие подсистемы: учет горюче-смазочных материалов, учет затрат на ГСМ и запчасти, учет пробегов и времени работы, управление заказами и диспетчеризации, учет ремонтов и сервисного обслуживания транспортных средств, планово-техническое обслуживания, товарно-транспортные документы, спутниковый мониторинг.
Система учета автотранспорта интегрирована с программным продуктом "1С:Управление производственным предприятием", в котором ведется управленческий, бухгалтерский и налоговый учет организации, образуя единое информационное пространство для работы.