ДГК оптимизировала процесс проведения закупочных процедур.

Специалисты АО "Дальневосточная генерирующая компания" (ДГК, входит в холдинг ПАО "РАО ЭС Востока") разработали и внедрили инновационный продукт "Программный Комплекс "Ресурсная Карта"", который позволил оптимизировать процесс планирования, приобретения, поставки материалов и оборудования.
Основные задачи программного комплекса – обеспечение эффективного планирования закупок, консолидация однотипных материалов, закупаемых для нужд Общества, оптимизация логистических схем поставок, повышение прозрачности управления, выполнение стандартов ФЗ №223 "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".
"Внедрение данной программы позволило нам оптимизировать процесс планирования объемов закупаемых материалов и оборудования, значительно сократить сроки формирования годовой комплексной программы закупок (ГКПЗ), сократить количество проводимых закупок, консолидировав однотипные закупки", - рассказал заместитель генерального директора по ресурсам АО "ДГК" Михаил ЛУЩИКОВ.
Над созданием данной программы работало несколько человек, в их числе: начальник Департамента производственно-технической комплектации (ДПТК) Александр Мельников, замначальника департамента производственно-технической комплектации Александр Качан.
В основу работы ПК "Ресурсной Карты" заложена идея формирования общей базы данных всех материалов и оборудования, которые необходимо закупить. При этом закупка сопровождается точным наименованием, технической характеристикой с привязкой чертежей. Теперь задача специалистов структурных подразделений филиалов ДГК сводится лишь к тому, чтобы внести свои заявки в программу, указав статьи затрат и сроки поставки. Затем по факту занесения информации специалистами ДПТК формируются лоты для их последующего включения в ГКПЗ исходя из анализа сроков и логистики поставки. При этом корректировки производственных программ, соответствующие изменения вносятся в базу данных ПК "Ресурсная карта" в течение одного рабочего дня.
Программа получила высокую оценку всех, кто занят в процессе планирования и проведения закупочных процедур. Уже сегодня есть результаты работы данной программы. Во-первых, она позволила создать единый центр управления закупками, повысив качество планирования и проведения закупочных процедур, позволив снизить на 320 штук количество проводимых закупок по Обществу. Во-вторых, "Ресурсная карта" позволила улучшить проведение мониторинга цен, увеличить круг потенциальных участников и снизить процент проведения закупок с единственным источником на 3%.