Система менеджмента качества ГК "Энергоконтракт" прошла ежегодную проверку.

Ведущий российский разработчик термостойких средств индивидуальной защиты, Группа Компаний "Энергоконтракт" успешно прошла ежегодную инспекционную проверку на соответствие системы менеджмента качества требованиям международного стандарта ISO 9001:2008. В течение трех дней Ассоциация по сертификации "Русский Регистр" оценивала производственные и административные подразделения компании. Согласно заключению аудиторов, "система менеджмента поддерживается в действии, развивается в соответствии с принципом постоянного улучшения и в целом результативна".
ГК "Энергоконтракт" была сертифицирована по стандарту ISO 9001:2008 в 2006 году. С тех пор раз в три года в компании проходят ресертификационные аудиты, а между ними - ежегодные проверки, в ходе которых выборочно оцениваются производственные, управленческие и вспомогательные процессы, организационная структура управления, документация системы менеджмента.
По результатам последнего аудита была отмечена серьезная работа, проделанная ГК "Энергоконтракт" в области автоматизации бизнес-процессов. Ее необходимость продиктована жесткими обязательствами по срокам поставки продукции (от 30 дней с момента получения заказа) и территориальной удаленностью производственных подразделений от центрального офиса компании. За прошедший год практически полностью был автоматизирован процесс "Управление разработкой новых видов сырья и материалов" - от постановки задач до выпуска необходимой продукции. По такому же принципу автоматизируются и другие бизнес-процессы компании. Для клиентов ГК "Энергоконтракт" это дополнительная гарантия того, что их требования будут учтены на всех этапах работы, для самой компании - новый уровень системности, еще более серьезный контроль качества, облегчение коммуникации между подразделениями и вовлечение сотрудников в непрерывный процесс оптимизации и улучшения.
Наибольшее впечатление в ходе инспекции на аудиторов "Русского Регистра" произвел внедренный в экспериментальном цехе автоматизированный процесс по проектированию и разработке швейных и трикотажных изделий. "Настолько детально и глубоко проработанного процесса я не видел ни в одной другой компании", - сообщил исполнительный директор ООО "Русский Регистр - Московия" Сергей Морозов. По его словам, система менеджмента качества в "Энергоконтракте" - "живая", работающая на постоянное совершенствование процессов и отвечающая потребностям компании.
Среди других улучшений - полностью введенная в работу система штрихкодирования в складском комплексе; автоматизированный учет несоответствий, позволяющий просчитывать затраты компании на их устранение; единая сеть мониторинга работы оборудования на всех действующих производственных объектах.
"Нашей компании удалось выстроить систему, мотивирующую работников самостоятельно инициировать улучшение бизнес-процессов и участвовать в нем. Таким образом, усилия по обеспечению стабильно высокого качества продукции и снижению непроизводственных затрат являются теперь задачей не только руководящего звена, но всех сотрудников компании", - отмечает Директор по развитию ГК "Энергоконтракт" - Представитель Владельца по качеству Ирина Николаева.
Среди нововведений 2014 года, отмеченных по результатам инспекционной проверки, - централизованная информационная логистическая система, созданная совместно отделами IT и транспорта на платформе 1С. Она объединила все транспортные потоки компании с момента выпуска продукции до ее передачи заказчику. Снижение доли логистических издержек в себестоимости продукции особенно актуально в сложных экономических условиях, диктующих необходимость оптимизации любых бизнес-процессов. Строгое соблюдение сроков поставки, в свою очередь, становится серьезным аргументом в борьбе за лояльность заказчиков. Эффект от инноваций в сфере логистики "Энергоконтракт" уже смог оценить: по итогам десяти месяцев 2014 года стоимость перевозок компании по Москве по Московской области сократилась в 2 раза по сравнению с аналогичным показателем 2013 года.
Мероприятия, реализованные в рамках совершенствования системы менеджмента качества, направлены на установление оптимального взаимодействия между всеми производственными процессами предприятия и сокращение финансовых потерь. В конечном итоге, это позволяет компании поддерживать стабильные цены на свою продукцию в условиях текущей экономической конъюнктуры.
"Для нашей компании получение сертификата и его подтверждение - не самоцель и не простая формальность. Мы действительно видим в системе менеджмента качества мощный инструмент для повышения конкурентоспособности и гарантию экономической стабильности компании", - поясняет Ирина Николаева.
В 2015 году "Энергоконтракту" предстоит пройти ресертификационный аудит. Действие сертификата соответствия требованиям системы менеджмента качества ISO 9001:2008 будет расширено и на новое предприятие компании - ткацкий комплекс.