Первый БИТ оптимизировал управление финансами в дочернем предприятии ОАО "Ленэнерго".

Интегратор ИТ-решений для учета и управления Первый БИТ автоматизировал управление финансами в "Энергосервисной компании Ленэнерго", дочернем предприятии ОАО "Ленэнерго". Проект был реализован в рекордные три месяца и позволил сократить трудозатраты при подготовке финансовой отчетности компании, в частности, получать план-фактный анализ в оперативном режиме.
Система автоматизации построена на базе флагманского решения Первого БИТа - "БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет", интегрированного с программой "1С:Бухгалтерия 8".
Борис Олефиренко, руководитель центра корпоративных клиентов компании "Первый БИТ" в Санкт-Петербурге: "Заказчик ранее автоматизировал бухгалтерский учет, но для того, чтобы максимально оперативно предоставлять данные в головную компанию "Ленэнерго", этого было недостаточно. Поэтому мы выстроили и автоматизировали процессы управления бюджетом и денежными средствами с нуля".
В частности, Первый БИТ внедрил блоки "Бюджетирование" и "Казначейство", благодаря чему значительно снизился риск кассовых разрывов. При этом заявки на расходование денежных средств теперь принимаются по выстроенной схеме согласования платежей. Система осуществляет контроль по статьям и ЦФО, а процесс формирования графиков платежей в разрезе договоров полностью автоматизирован. Настройка блока "Отчетность" позволяет производить оперативный сбор фактических данных и план-фактный анализ. Специалисты интегратора организовали обмен данными между информационными базами "1С:Бухгалтерия" и "БИТ.ФИНАНС" и их выгрузку в режиме онлайн. В результате внедрения "Энергосервисная компании Ленэнерго" смогла сократить время на подготовку отчетов в несколько раз: с одной недели до одного дня.
Ирина Гольцева, заместитель генерального директора по развитию компании ОАО "Энергосервисная компания Ленэнерго": "Всего за три месяца мы получили автоматизированную систему по управлению денежными потоками компании, инструмент для бюджетирования. Теперь финансовую отчетность для ОАО "Ленэнерго" мы формируем за считанные минуты".