"Хакасэнерго"стал пилотной зоной для внедрения "системы бережливого производства 5S".

"Хакасэнерго" - один из филиалов ПАО "МРСК Сибири" (дочерняя компания ПАО "Россети"), ставший пилотной зоной для внедрения "системы бережливого производства 5S".
Новая методика организации рабочего пространства, заимствованная в Японии и адаптированная для применения в компании, поможет оптимизировать как офисные, так и производственные помещения. Комфорт и рациональность при новом подходе достигаются без особых материальных затрат и значительно повышают производительность труда. Оценить первый этап реализации важного проекта в Усть-Абаканский район электросетей приехал генеральный директор ПАО "МРСК Сибири" Константин Петухов.
Система организации и рационализации рабочего места была разработана в послевоенной Японии. Ее название происходит от пяти слов: "сортировка", "соблюдение порядка", "содержание в чистоте", "стандартизация", "совершенствование". Цели методики – достигнуть высокой производительности и максимальной эффективности от каждого сотрудника, при этом создав оптимально комфортные условия труда. Система уже доказала свою эффективность в различных странах, в организациях и на предприятиях различной направленности. В МРСК Сибири задумываться об ее внедрении начали еще в 2012 году, сейчас проработана методика с учетом особенностей электросетевого предприятия и специалисты переходят к активной фазе ее претворения в жизнь.
Рабочая группа по внедрению 5S ставит амбициозные задачи – навести порядок в документации и оснастить кабинеты энергетиков таким образом, чтобы сократить время на поиск необходимых документов на 15-25%. Объем документов, с которыми приходится работать специалистам МРСК Сибири, требует усиленной концентрации и больших трудозатрат, поэтому данное направление является одним из актуальных для сотрудников управленческого аппарата. "Во-первых, мы применили новую номенклатуру дел для РЭС. В соответствии с ней были рассортированы документы, часть документации на бумажных носителях была уничтожена, так как ее вполне достаточно хранить электронном виде. Во-вторых, мы структурировали электронный документооборот, создав удобный каталог папок для Усть-Абаканского РЭС в общем и для каждого сотрудника в частности, - рассказывает участник рабочей группы "МРСК Сибири" Дмитрий Плющик, - в идеале система бережливого производства должна сработать так, чтобы любой человек, к примеру, заступивший на новую должность, смог открыть папку в своем компьютере и сориентироваться в объеме работы и последовательности своих действий. Найти должностную инструкцию или план работы на день, неделю, месяц. В итоге – меньше времени на поиск документов, не придется делать двойную работу и отвлекать остальных расспросами. А для руководства – удобная система контроля".
В системе 5S нет неважных мелочей – правильная организация рабочего пространства потребовала даже перестановки мебели в кабинетах. Порой приходилось передвигать столы, шкафы и стулья по нескольку раз, чтобы добиться желаемого эффекта. Например, чтобы соблюсти одну из японских рекомендаций – с рабочего места сотрудник должен иметь возможность свободного доступа до всех предметов и бумаг первой необходимости, не вставая. Такое правило, применяемое в производственных цехах, позволяет избежать травматизма, а в офисных помещениях – исключить лишние перемещения по кабинету и потратить сэкономленные минуты на качественное выполнения задания. Результатом работ является не только чистое, аккуратное рабочее место, но и безопасное и максимально эргономичное. Более того, работники и руководители должны следовать новым стандартам, не только поддерживать чистоту и порядок, но и улучшать рабочее место и соответствующие стандарты, вырабатывая новые привычки.
В числе активных сторонников новой системы – техник Усть-Абаканского РЭС Ольга Малявская: "Сначала я не понимала, зачем нужно что-то менять, мне казалось, что привычная обстановка в кабинете итак соответствует офисным нормативам. Но в итоге, улучшения сразу стали заметны и помогли мне на практике сэкономить время на обработку документации. Кстати, я настолько вдохновилась преобразованиями, что провела сортировку дисков и книг дома, сделав закладки по тематикам. Мои домочадцы просто в восторге – найти нужное стало очень легко!".
Во время визита в Усть-Абаканский РЭС, генеральный директор ПАО "МРСК Сибири" Константин Петухов внимательно ознакомился с первыми результатами проекта рационализаторов и отметил, что система 5S должна совершенствоваться и развиваться не только в отношении внешнего вида рабочего пространства, но и бизнес-процессов, оптимизации функционала сотрудников, системы контроля над различными производственными процессами. Одобрил глава компании и разработки департамента учета электроэнергии и энергосбережения, который по собственной инициативе оптимизирует рабочие процессы своего направления – в частности, новые план-отчет электромонтеров по эксплуатации счетчиков и регламент работы по отключению и подключению потребителей по заявкам сбытовой организации.
Следующий объект, на котором будет реализован проект, еще одно подразделение филиала "Хакасэнерго" - Аскизский район электросетей. До конца года рабочая группа из Красноярска проведет обследование всех помещений и разработает оптимальные варианты организации рабочих мест не только в кабинетах, но и в производственных помещениях участка РЭС.
Специалисты ПАО "МРСК Сибири" призывают всех сотрудников компании присоединиться к реализации проекта, потратить несколько дней на сортировку документов и предметов и уборку на своих рабочих местах, чтобы потом с большим комфортом работать, не отвлекаясь на ненужные мелочи.