Павлово-Посадский гофрокомбинат внедрил бухгалтерскую программу "Скан-Архив".
Павлово-Посадский гофрокомбинат внедрил в работу своей бухгалтерии программу "Скан-Архив", которая оптимизировала работу с первичной документацией.
Предприятие занимается производством бумаги, коробов, ящиков, лотков, упаковки. Оно состоит из нескольких комплексов, в которых работает более 1 тыс. сотрудников. Организация входит в ТОП-10 производств гофрокартона и гофротары в России.
Предприятие взаимодействует примерно с 2 тыс. контрагентами по всей России, в странах СНГ, Европы, в Китае и Америке. Как следствие, документооборот компании имеет большие масштабы – около 2 тыс. документов в месяц.
Поэтому руководство предприятия решило внедрить в работу бухгалтерии современное программное обеспечение для оперативного учета поступающих первичных документов, а также для контроля за наличием оригиналов и копий.
Перед приобретением рассматривали несколько разных программ, но выбор был остановлен на электронном архиве "Скан-Архив" из-за его стоимости, простоты использования, а также возможности самостоятельно доработать отчеты программы.
"Скан-Архив" - разработка компании "Гэндальф". Программа считывает реквизиты или специальные штрих-коды входящей и исходящей бумажной документации, распознает их и прикрепляет скан-копии к карточкам в базе "1С". Благодаря этому сканы любых документов можно находить в один клик прямо в базе и контролировать возврат документов от контрагентов с помощью специального отчета.
Бухгалтеры ООО "Павлово-Посадский гофрокомбинат" уже внесли в программу документы за 2020 год – около 24 тыс.
Также электронный архив помогает сотрудникам предприятия своевременно отслеживать копии документов и готовить комплекты для проверок ИФНС.
"С электронным архивом подготовка к проверкам занимает намного меньше времени. Сейчас документы можно подобрать за 1 час. Раньше на это уходило около 8 часов", - рассказала главный бухгалтер ООО "Павлово-Посадский гофрокомбинат" Екатерина Фитилева.
Предприятие занимается производством бумаги, коробов, ящиков, лотков, упаковки. Оно состоит из нескольких комплексов, в которых работает более 1 тыс. сотрудников. Организация входит в ТОП-10 производств гофрокартона и гофротары в России.
Предприятие взаимодействует примерно с 2 тыс. контрагентами по всей России, в странах СНГ, Европы, в Китае и Америке. Как следствие, документооборот компании имеет большие масштабы – около 2 тыс. документов в месяц.
Поэтому руководство предприятия решило внедрить в работу бухгалтерии современное программное обеспечение для оперативного учета поступающих первичных документов, а также для контроля за наличием оригиналов и копий.
Перед приобретением рассматривали несколько разных программ, но выбор был остановлен на электронном архиве "Скан-Архив" из-за его стоимости, простоты использования, а также возможности самостоятельно доработать отчеты программы.
"Скан-Архив" - разработка компании "Гэндальф". Программа считывает реквизиты или специальные штрих-коды входящей и исходящей бумажной документации, распознает их и прикрепляет скан-копии к карточкам в базе "1С". Благодаря этому сканы любых документов можно находить в один клик прямо в базе и контролировать возврат документов от контрагентов с помощью специального отчета.
Бухгалтеры ООО "Павлово-Посадский гофрокомбинат" уже внесли в программу документы за 2020 год – около 24 тыс.
Также электронный архив помогает сотрудникам предприятия своевременно отслеживать копии документов и готовить комплекты для проверок ИФНС.
"С электронным архивом подготовка к проверкам занимает намного меньше времени. Сейчас документы можно подобрать за 1 час. Раньше на это уходило около 8 часов", - рассказала главный бухгалтер ООО "Павлово-Посадский гофрокомбинат" Екатерина Фитилева.
Введите e-mail получателя:
Укажите Ваш e-mail:
Получить информацию:
Получить информацию:
Специальное предложение
Не упустите возможности воспользоваться бонусами при покупке одного из самых рейтинговых обзоров INFOLine «Рынок DIY 2024 года».
В пакет входит бесплатное предложение:
- подписка на еженедельный отраслевой мониторинг «Рынок строительно-отделочных материалов, торговые сети DIY и товары для дома России и Республики Беларусь» II квартал 2024 года,
- свежий выпуск ежемесячного обзора «Инвестиционные проекты в жилищном строительстве РФ»,
- презентация INFOLine c бизнес-завтрака «Строительные материалы и рынок DIY. Итоги 2023 года, перспективы 2024-го».
Свяжитесь с нами любым удобным способом:
+7 (812) 322-68-48, +7 (495) 772-76-40
retail@infoline.spb.ru
Или напишите сообщение через бот https://t.me/INFOLine_auto_Bot – он сразу сообщит специалистам отдела развития INFOLine о вашем обращении.