2020: Автоматизация процесса обработки входящих электронных документов.

8 февраля 2021 года компания UiPath сообщила о том, что GMCS разработала робота на базе RPA-платформы UiPath для компании "Аскона", вертикально-интегрированного производителя и ритейлера товаров для здорового сна. Автоматизация процесса обработки входящих электронных документов из ЭДО Контур.Диадок в 1С позволила освободить специалистов от выполнения повторяющихся задач.
Процесс обработки входящих документов - рутинная операция с заранее известным алгоритмом, роботизация которой не только освобождает сотрудников от однообразных действий, но и помогает избежать ошибок из-за человеческого фактора.
Для запуска робота требуется всего один сотрудник, остальные в это время могут заниматься более творческими вопросами.
По итогам первых шести месяцев работы представители "Асконы" отмечают, что им удалось значительно сократить трудозатраты на заведение документов и снизить количество ошибок при вводе данных.
Ранее этот процесс требовал 150 рабочих часов задействованных сотрудников на внесение документов, а в случае ошибок - ещё и 50 часов на их поиск и исправление, - объясняет Чекмаева Наталья Петровна, главный бухгалтер компании "Аскона". - Обработка документов роботом занимает не более часа, ручные ошибки при этом исключены.
У бухгалтера есть возможность провести дополнительное обучение робота, самостоятельно настраивая шаблоны операций без привлечения внешних разработчиков или внутренних ИТ-специалистов.
Наша цель - дать компаниям инструменты, которые позволят им не тратить ценные человеческие ресурсы на выполнение простейших задач, - говорит Светлана Анисимова, генеральный директор UiPath в России и СНГ. - Благодаря роботизации процессов квалифицированные специалисты смогут больше времени посвящать вопросам развития бизнеса.
Обработка входящей документации роботом в объемах, которые есть у "Асконы", позволяет избежать ошибок на участках, не требующих человеческого вмешательства, - отмечает Дмитрий Смыкалов, руководитель RPA-практики компании GMCS. - При разработке робота было важно предусмотреть поддержку работы с различными приложениями, которые не имеют встроенной интеграции друг с другом. Таким образом из алгоритма удалось полностью исключить человека.
"Аскона" планирует продолжить цифровизацию процессов. Будут разработаны роботы для бухгалтерии, финансовой службы и HR, которые оптимизируют процессы, требующие работы в нескольких информационных системах одновременно.

Для справки: Название компании: Аскона-Век, ООО Адрес: ********** Телефоны: ********** Факсы: ********** E-Mail: ********** Web: ********** [Для просмотра контактных данных нужно зарегистрироваться или авторизироваться]