Прошло отраслевое совещание руководителей служб документационного обеспечения организаций Росатома.
21.11.2014 в 10:21 | INFOLine, ИА (по материалам концерна Росэнергоатом) | Advis.ru
14 ноября в Москве состоялось совещание, в котором приняли участие более 140 руководителей и специалистов служб документационного обеспечения (ДОУ) организаций Госкорпорации "Росатом". Основной темой обсуждения было подведение итогов работы функции в 2014 году и обсуждение основных направлений развития в 2015 году.
Ключевыми темами докладов стали "Производственная система Росатома в службах ДОУ" и "Особенности организации документационного обеспечения управления в дивизионах".
Производственная система "Росатом" (ПСР) направлена на совершенствование процессов. ПСР реализуется в Управлении документационного обеспечения Госкорпорации "Росатом" (УДО) с 2012 года. Первый проект "Дебюрократизация" был внедрен на отраслевом уровне и позволил сократить сроки выпуска приказов и протоколов. В этом году реализован пилотный проект "ПСР в офисе", результаты которого были продемонстрированы участникам совещания.
"УДО реализует проекты, направленные на повышение уровня знаний работников в сфере ДОУ. Так, например, УДО разработан мультимедийный обучающий курс по организации документооборота в атомной отрасли и очные тренинги на базе АНО "Корпоративная академия Росатома". Также подготовлены краткие иллюстрированные памятки по работе в ЕОСДО с организационно-распорядительными документами. Внедрение ПСР в УДО в 2014 году осуществлялось по трем направлениям: визуализация работы, организация рабочего пространства по системе "5С" и централизация оперативного архива. В 2015 году планируется реализовать отраслевой ПСР-проект "Оперативное хранение документов", – комментирует начальник Управления документационного обеспечения Госкорпорации "Росатом" Наталья Агеева.
В первой половине совещания руководители служб ДОУ ОАО "Атомредметзолото", ОАО "Атомэнергомаш", ОАО "ТВЭЛ", ОАО "УЭХК" рассказали об успешных практиках оптимизации и развития функции ДОУ в своих организациях.
Вторая часть совещания прошла в формате рабочих групп, на которых обсуждались развитие функции, методология делопроизводства и архивного дела. По итогам обсуждения в рабочих группах были приняты решения по дальнейшему развитию ДОУ в отрасли.
Завершил совещание первый заместитель генерального директора по корпоративным функциям – главный финансовый директор Госкорпорации "Росатом" Николай Соломон с докладом о ключевых направлениях стратегии Госкорпорации "Росатом".
Следующее отраслевое совещание запланировано на июнь 2015 года.
Ключевыми темами докладов стали "Производственная система Росатома в службах ДОУ" и "Особенности организации документационного обеспечения управления в дивизионах".
Производственная система "Росатом" (ПСР) направлена на совершенствование процессов. ПСР реализуется в Управлении документационного обеспечения Госкорпорации "Росатом" (УДО) с 2012 года. Первый проект "Дебюрократизация" был внедрен на отраслевом уровне и позволил сократить сроки выпуска приказов и протоколов. В этом году реализован пилотный проект "ПСР в офисе", результаты которого были продемонстрированы участникам совещания.
"УДО реализует проекты, направленные на повышение уровня знаний работников в сфере ДОУ. Так, например, УДО разработан мультимедийный обучающий курс по организации документооборота в атомной отрасли и очные тренинги на базе АНО "Корпоративная академия Росатома". Также подготовлены краткие иллюстрированные памятки по работе в ЕОСДО с организационно-распорядительными документами. Внедрение ПСР в УДО в 2014 году осуществлялось по трем направлениям: визуализация работы, организация рабочего пространства по системе "5С" и централизация оперативного архива. В 2015 году планируется реализовать отраслевой ПСР-проект "Оперативное хранение документов", – комментирует начальник Управления документационного обеспечения Госкорпорации "Росатом" Наталья Агеева.
В первой половине совещания руководители служб ДОУ ОАО "Атомредметзолото", ОАО "Атомэнергомаш", ОАО "ТВЭЛ", ОАО "УЭХК" рассказали об успешных практиках оптимизации и развития функции ДОУ в своих организациях.
Вторая часть совещания прошла в формате рабочих групп, на которых обсуждались развитие функции, методология делопроизводства и архивного дела. По итогам обсуждения в рабочих группах были приняты решения по дальнейшему развитию ДОУ в отрасли.
Завершил совещание первый заместитель генерального директора по корпоративным функциям – главный финансовый директор Госкорпорации "Росатом" Николай Соломон с докладом о ключевых направлениях стратегии Госкорпорации "Росатом".
Следующее отраслевое совещание запланировано на июнь 2015 года.