Онлайн-кассы для малого бизнеса и ИП. "Фонтанка.ru". 30 октября 2018

Летом 2019 года малые предприятия из сферы услуг и ИП без наемных сотрудников должны будут перейти на онлайн-кассы. Что к чему, разбираемся с компанией "Эвотор".
В 2016 году стартовала кассовая реформа 54-ФЗ, которая предписала всем магазинам, ресторанам, кафе и предприятиям сферы услуг работать на онлайн-кассах. Онлайн-кассы передают данные о покупках напрямую в налоговую и государство получает отчетность в режиме онлайн.
Крупные и небольшие компании уже перешли на онлайн-кассы, а летом 2019 года придет очередь и для малых предприятий работающих в сфере услуг. Это парикмахерские и салоны красоты, автомойки и автосервисы, различные мастерские — от ремонта обуви до ремонта компьютеров и сотовых телефонов, швейные ателье и химчистки, курьерские службы и билетные кассы, страховые агенты, строительные рынки и бригады. Также онлайн-касса нужна владельцам ИП без наемных сотрудников.
Компаниям, относящимся к микробизнесу сложно перестроиться быстро, поэтому обязанность установить новые кассы коснулась их в последнюю очередь. Уже сейчас владельцам небольших компаний пришло время начать изучать рынок онлайн-касс, чтобы выбрать для себя оптимальный вариант.
Среди онлайн-касс есть разные устройства: более современные и функциональные или попроще. Необходимый минимум — касса должна пробивать чеки и передавать данные в налоговую через специальный модуль внутри (фискальный накопитель) и оператора фискальных данных. Если этого не будет, то налоговая будет штрафовать.
Одним из лидеров рынка онлайн-касс, по итогам двух волн реформы, стала компания "Эвотор". Она одной из первых начала работать в сегменте малого бизнеса и фокусируется именно на работе с предпринимателями, внимательно изучив все их задачи и "боли".
Современные онлайн–кассы, или смарт-терминалы — это эстетически приятные и компактные планшеты, очень удобные для небольших точек. Кассы используют привычную операционную систему — Android, просты и интуитивно понятны в действии. Научиться обращению с ним не сложнее, чем освоить новую модель телефона. Фискальный накопитель, как правило, в смарт-терминал уже встроен. Не представляет сложности и заключение договора с оператором фискальных данных. Cогласно рейтингу CNews Analytics, крупнейший из них — "Платформа ОФД", его услуги чаще других выбирали предприниматели в ходе первых двух волн реформы.
Что есть на "умных" кассах помимо обязательной функции передачи информации о платежах в налоговую?
Во-первых, личный кабинет, который доступен и с ноутбука, и с телефона. В нем предприниматель видит все, что происходит с бизнесом — во сколько точка начала работу, во сколько закончила, какова сумма выручки, какие товары или услуги проданы и т.д.
Во-вторых — доступ к сервисам. Помимо собственно смарт-терминала, "Эвотор" первым на рынке стал внедрять технологию маркетплейса — это магазин приложений. Различные сервисы находятся в облаке, их можно просто скачать на кассу и пользоваться так же, как приложениями для смартфона. Компания работает с более чем 1000 разработчиков и на сегодня в "Эвотор.Маркете" размещены более 300 приложений под разные виды деятельности и разные задачи бизнеса.
Приложение может обозначить предприятие услуг на Яндекс.Картах, помочь вести запись клиентов, собирать и хранить информацию о них и создавать программы лояльности, вести учет материалов, видеть их расход и своевременно заказывать, вести бухгалтерию и учет выполненных работ, контролировать сотрудников и многое другое.
Любой предприниматель способен настроить онлайн-кассу под свой бизнес, а "Эвотор" будет регулярно сообщать, какие новые сервисы появились для салонов красоты, химчисток или служб курьерской доставки.
С помощью смарт-терминалов "Эвотор" можно получить дополнительный заработок, подключив приём платежей за мобильную связь или коммуналку.
Скачав соответствующее приложение, можно подключить эквайринг — приём банковских карт: расплачиваться "пластиком" россиянам все привычнее, а средний чек по картам в среднем в 1,8 раз больше, чем при оплате наличными.
На чеке можно напечатать информацию об акциях — более 24% клиентов, которые увидели рекламу на чеке, возвращаются за повторными покупками и приводят с собой новых покупателей.
Смарт-терминалы позволяют гибко реагировать на изменения в законодательстве.1 июля 2018 правительство запустило систему учета ветеринарных сертификатов "Меркурий". Устройства "Эвотор" уже были готовы взаимодействовать с этой системой.
Если какие-то нововведения появятся в сфере услуг, устройство подстроится к ним в режиме онлайн.
Еще один плюс своевременной установки онлайн-кассы — у налоговой пропадает надобность в организации внеплановых проверок бизнеса: информация доступна онлайн и на компанию обращают внимание только если есть какие-либо нарушения.
Взамен калькуляторов, тетрадок и экселевских таблиц бизнес получает удобный инструмент, который поможет предпринимателю решать самые разные задачи. И самое главное — экономить время и силы для себя, своей семьи и дальнейшего развития дела.