Получить рейтинг INFOLine Retail Russia TOP-100

Новости промышленности

 Услуги INFOLine

Периодические обзорыПериодические обзоры

Все обзоры

Готовые исследованияГотовые исследования

Все исследования

Курс доллара США

График USD
USD 19.08 73.4321 +0.4645
EUR 19.08 87.3401 +0.8735
Все котировки валют
 Топ новости

"Хлебпром" пополняет электронный архив первичной бухгалтерской документации с помощью технологий ABBYY.

Компания в 2 раза быстрее получает важную финансовую информацию о поставках по запросам проверяющих органов и для сверки взаиморасчетов.
"Хлебпром", крупный российский производитель кондитерских изделий, продуктов здорового питания и деликатесов, внедрил универсальную платформу ABBYY FlexiCapture и электронный архив, чтобы автоматически пополнять его первичной документацией на отгрузку товара, подписанной и поставщиком, и закупщиком. Теперь сотрудники компании тратят на 20% меньше времени на поиск нужных счетов-фактур и товарных накладных на поставленную покупателям продукцию.
"Хлебпром" поставляет печенья и торты не только по всей России, но и в Республику Беларусь, Великобританию, Китай, Казахстан и другие страны. Российский производитель входит в 100 лучших кондитерских компаний мира по версии отраслевого журнала Candy Industry*. Поиск данных в документах на поставку занимал много времени. Чтобы получить прямой доступ к скан-копии документа на поставку и не обращаться в стороннюю организацию для получения бумажного носителя, а, следовательно, сократить расходы на эту услугу, "Хлебпром" в сотрудничестве с компанией "Юниксофт" организовал электронный архив на базе ECM-системы eDocLib, а затем внедрил платформу ABBYY FlexiCapture.
Теперь специалисту финансовой службы "Хлебпрома" достаточно отсканировать товарные накладные, счета-фактуры, универсальные передаточные документы (УПД) и доверенности. Затем платформа ABBYY FlexiCapture автоматически определяет типы документов и извлекает все необходимые атрибуты, такие как дату и номер документа, ИНН, КПП поставщика и т.д. Сотруднику остается только проверить, что вся информация распознана правильно. После этого скан документа и карточка с данными экспортируются в архив на базе eDocLib.
Платформа ABBYY автоматически обрабатывает более 7 млн страниц ежегодно. Поиск нужных счетов и товарных накладных в компании стал удобнее и в 2 раза быстрее.
"Благодаря проекту с "Юниксофт" и ABBYY мы на 15% снизили расходы на услуги частного электронного архива. Все внутренние службы "Хлебпрома" теперь подключены к единой базе данных. Платформа ABBYY FlexiCapture позволила нам значительно ускорить документооборот внутри компании и оперативнее работать с замечаниями наших покупателей по поставкам (расхождения при приемке, расхождения в ценах), а также отвечать на запросы проверяющих органов по поставленной продукции и по транспортной логистике", – комментирует Екатерина Александрова, руководитель службы финансового контроля "Хлебпрома".
Рейтинг:
Увеличить шрифт Увеличить шрифт | |  Версия для печати | Просмотров: 10
Введите e-mail получателя:

Укажите Ваш e-mail:

Получить информацию:

Вконтакте Facebook Twitter Yandex Mail LiveJournal Google Reader Google Bookmarks Одноклассники FriendFeed
 Специальное предложение

Не упустите возможности воспользоваться бонусами при покупке одного из самых рейтинговых обзоров INFOLine «Рынок DIY 2024 года».

В пакет входит бесплатное предложение:

Спецпред_DIY_март24.jpg

Свяжитесь с нами любым удобным способом:

+7 (812) 322-68-48, +7 (495) 772-76-40
retail@infoline.spb.ru

Или напишите сообщение через бот https://t.me/INFOLine_auto_Bot – он сразу сообщит специалистам отдела развития INFOLine о вашем обращении.